不用逐格改：用 WorkBuddy + VBA 正则把杂乱客户数据清洗成标准表
一份只有 12 行的客户数据，可能同时混着手机号、邮箱、日期、金额和多余空格等问题。真正费时间的不是“改一行”，而是把规则写清楚、把异常留下来，并确保以后换一批数据还能一键重复执行。
这次案例不做窗体，也不让用户逐项设置参数。最终效果很直接：在“原始数据”工作表中放置一个 “正则清洗并输出” 按钮，点击后由 VBA 按“清洗规则”批量处理数据，合格记录写入“标准数据”，无法确认的记录进入“异常清单”。
本次实测共处理 12 条记录，其中 9 条正常、3 条待核验，有效金额合计 ¥24,691.25。再次点击按钮，输出结果保持不变，没有重复追加。
原始数据与工作表按钮：所有操作从一个按钮开始
一、这个案例真正要解决的，不只是“替换字符”
表面上看，数据清洗像是在删除空格、横线和货币符号。实际业务中更麻烦的是：不同字段的合法规则不同，而且“格式不统一”和“内容本身无效”不能混为一谈。
例如：
+86 138-0013-8000 可以安全地规范为 138-0013-8000；
¥1,280.5元 可以转换为数值，并显示为 ¥1,280.50；
zhaomin#example.com 不是一个可以直接修正的邮箱，程序不能擅自把 # 猜成 @；
月份为 13 的日期、位数不完整的手机号，也必须保留原值并进入待核验清单。
因此，可靠的数据清洗流程至少要同时完成四件事：识别、规范、校验、留痕。如果只做前两项，程序看起来“跑完了”，但很可能悄悄制造新的错误。
二、先把工作簿划分成四个清晰角色
| 工作表 | 作用 | 处理原则 |
|---|---|---|
| 原始数据 | 保存导入的客户记录 | 只读，不覆盖、不删除 |
| 清洗规则 | 记录字段要求和输出格式 | 作为程序判断依据 |
| 标准数据 | 输出清洗后且通过校验的结果 | 每次执行前重建数据区 |
| 异常清单 | 保存无法确认或不符合规则的记录 | 保留原值、原因和行号 |
这样的结构有两个好处。第一，用户可以随时回到原始数据核对；第二，业务规则与程序分开保存，后续调整手机号、日期或金额规则时，更容易定位影响范围。
三、给 WorkBuddy 的第一条提示词，普通人也能写
这次没有把“最后应该得到 9 条正常、3 条异常”提前写进提示词，因为开发前结果本来就是未知的。提示词只描述目标、规则来源、安全边界和操作入口，把具体实现与测试交给 AI 完成。
请帮我处理当前工作簿中的杂乱客户数据。按照“清洗规则”工作表的要求，使用 VBA 正则表达式清洗“原始数据”中的客户编号、姓名、手机号、邮箱、日期和金额，并按指定格式输出到“标准数据”工作表。无法判断或不符合规则的数据写入“异常清单”，不要自行猜测，也不要修改原始数据。不要创建窗体，请在“原始数据”工作表中生成一个“正则清洗并输出”按钮，点击即可执行。完成后请自行编译和测试；如果出现错误，请继续修正，并确保重复点击按钮不会产生重复数据。
在 WorkBuddy 中提交真实任务，先让 AI 读取工作区和现有工程
这条提示词为什么够用
目标明确：处理的是当前工作簿，不是让 AI 另做一份脱离现场的示例文件。
规则有来源：要求读取“清洗规则”工作表，避免把全部业务细节堆进一条长提示词。
安全边界清楚：不修改原始数据，无法判断时不猜测，而是写入异常清单。
交互入口简单：不要窗体，只生成一个工作表按钮，适合日常重复使用。
交付标准可验证：要求编译、测试，并验证重复点击不会产生重复记录。
这里最值得复用的表达不是某个正则公式，而是“无法判断时不要猜测”。它直接决定了程序是可信的清洗工具，还是一个可能擅自改错数据的黑箱。
四、从 VBA 工程到 WorkBuddy：把 AI 放进真实项目里
本次采用的是现有 VBA 工程协作流程：
第一步： 打开 VBA 编辑器并最大化；
第二步： 展开 VBAYYDS 菜单，点击 “复制项目路径”；
第三步： 插件自动导出当前 VBA 项目目录，并把路径复制到剪贴板；
第四步： 打开 WorkBuddy，点击“新建任务”；
第五步： 在固定位置选择工作空间，将刚才复制的项目目录加入当前任务；
第六步： 保持 WorkBuddy 已设置的默认模型，直接输入并发送提示词。
这一步的关键不是复制粘贴代码，而是让 AI 在真实工程目录中读取模块、工作表对象和现有结构。它可以在同一个工作区里完成修改、编译、测试和继续修正，减少来回搬运代码造成的版本混乱。
WorkBuddy 正在分析工程、写入代码并执行验证
五、正则表达式负责“识别边界”，VBA 负责“业务动作”
正则表达式很适合识别模式，但不应该独自承担全部业务判断。比较稳妥的分工是：
正则表达式：去除无效字符、匹配手机号和邮箱的基本结构；
VBA：读取规则、转换数据类型、判断日期有效性、组织输出和异常原因；
工作表：保存输入、规则、标准结果和异常证据。
下面代码为文章讲解而做的节选并简化，用于说明思路，不等同于项目中的完整模块。
Private Function KeepDigits(ByVal sourceText As String) As String
Dim re As Object
Set re = CreateObject("VBScript.RegExp")
re.Global = True
re.Pattern = "[^0-9]"
KeepDigits = re.Replace(sourceText, "")
End Function这段逻辑只负责“保留数字”。后面仍要由 VBA 判断国家代码、手机号长度和输出格式。也就是说，正则可以帮助清理外观，但不能替代业务校验。
不确定的数据，必须保留证据链
异常清单不应只有一句“错误”。更实用的内容包括：
原始数据所在行；
客户编号或其他业务主键；
出现问题的字段；
原始值；
待核验原因。
这样，人工复核时可以快速回到源记录，也能统计哪类数据问题最常见，为后续改进录入规则提供依据。
六、为什么要强调“重复点击不产生重复数据”
工作表按钮很容易被连续点击。如果程序每次都直接向末行追加，同一批数据会被写入两遍、三遍，统计金额也会随之失真。
这个案例采用“保留表头、重建输出数据区”的思路：每次运行先清理上次生成的结果，再按当前原始数据重新计算。
With Worksheets("标准数据")
.Rows("2:" & .Rows.Count).ClearContents
End With
With Worksheets("异常清单")
.Rows("2:" & .Rows.Count).ClearContents
End With同样，这也是简化示意。真实项目还要保护按钮、格式、表头和必要公式，不能粗暴清空整个工作表。
VBA 编辑器中的清洗模块与测试输出
七、AI 完成后，不能只看一句“任务已完成”
WorkBuddy 可以帮助编写代码、编译并运行测试，但最终验收仍然要回到工作簿。建议至少检查下面四组场景。
| 检查类型 | 需要观察的内容 | 本次结果 |
|---|---|---|
| 正常记录 | 手机号、邮箱、日期、金额是否按规则输出 | 9 条进入标准数据 |
| 边界与无效记录 | 不确定值是否被擅自修改 | 3 条进入异常清单 |
| 原始数据保护 | 源表内容是否保持不变 | 未修改原始数据 |
| 重复执行 | 第二次点击是否重复追加 | 结果仍为 12 / 9 / 3 |
WorkBuddy 完成编译、执行与重复点击测试，并给出可核对的结果
本次运行的数字关系也应当闭合：处理总数 12 = 正常 9 + 待核验 3。有效金额合计为 ¥24,691.25。这些数字不是提前写进提示词的答案，而是程序运行后用于验收的实际结果。
八、最终输出：标准数据与异常数据各归其位
标准数据表只保留通过规则校验、可以继续参与业务处理的记录。手机号统一分组，日期统一为 yyyy-mm-dd，金额转换为数值并使用货币格式显示。这样，后续筛选、汇总、透视分析和系统导入都更稳定。
标准数据：通过规则校验的 9 条记录已按指定格式输出
异常清单则保存需要人工判断的记录。程序不会因为追求“全部自动化”而强行修复邮箱、日期、手机号或金额；它把不确定性显式交给人处理。
异常清单：3 条待核验记录保留原值与问题原因
九、这类任务中，AI 能做什么、不能替你决定什么
AI 适合完成
读取工作簿结构并生成 VBA 模块；
根据字段规则组织正则表达式与清洗函数；
创建工作表按钮并绑定宏；
编译、运行、发现错误后继续修正；
自动测试重复执行是否稳定。
仍然需要业务人员确认
某个不完整手机号是否允许补齐；
错误邮箱是否可以按经验修复；
特殊日期格式究竟代表哪一天；
异常金额应当作废、退回还是人工补录；
清洗规则变化后，历史数据是否需要重新处理。
一句话概括：AI 可以把确定的规则执行得更快，但不能替业务人员发明规则。
十、可直接复用的简洁提示词模板
请帮我处理当前工作簿中的【数据类型】。按照“【规则表名称】”工作表的要求，使用 VBA 正则表达式清洗“【原始表名称】”中的【字段列表】，并按指定格式输出到“【标准结果表】”。无法判断或不符合规则的数据写入“【异常表名称】”，不要自行猜测，也不要修改原始数据。不要创建窗体，请在“【按钮所在表】”中生成一个“【按钮名称】”按钮，点击即可执行。完成后请自行编译和测试；如果出现错误，请继续修正，并确保重复点击按钮不会产生重复数据。
使用这个模板时，只需要替换方括号中的业务信息。不要提前编造“应该输出多少条”的答案；让 AI 完成程序后，再依据原始数据、标准数据和异常清单进行三方核对。
结语
VBA 正则清洗的价值，不是把所有内容都改成看起来整齐，而是把可确定的格式自动标准化，把不确定的数据可靠地留下来。再结合 WorkBuddy 对真实 VBA 工程的读取、编写、编译和复测，就能把一次性的手工整理，变成可重复执行、可核对、可继续维护的工作表工具。
最终，本案例用一个按钮稳定完成了 12 条记录处理、9 条标准输出、3 条异常留痕、有效金额 ¥24,691.25，并通过重复点击测试。这才是“靠嘴编程”在办公自动化场景中真正有用的地方：不是省掉思考，而是把明确的需求更快地变成可靠流程。
