摘要
计算机专业出身的陌其离*曾因缺少具体应用场景,学过多种语言却难以将知识用于工作。近半年的课程学习和AI实践中,作者围绕多表拆分、社保公积金数据合并、月度异常数据标黄等需求制作工具,并拓展到PDF处理及文本、PPT转视频。文章分享从梳理业务逻辑到模仿实操的体会,也坦言仍有不少想法有待继续打磨。
作者:陌其离*(办公工具实践) · 学员投稿;文中效果与效率为作者自述。
作为计算机专业出身,自学编程类相关知识时常陷入迷茫。学生时期先后接触过 R、C、Python、VBA 等语言,也断断续续自主学习过一段时间,由于并无转行程序员的打算,学习仅作为个人能力拓展。所以,缺少固定落地应用场景,知识点大多停留在表面,学得零散且容易遗忘,反复学习却很难扎实掌握,所学内容难以真正运用到实际工作中。加上日常精力有限,没办法深耕钻研,最终只是浅尝辄止涉猎各类知识,没能将技能切实赋能自身工作。
近两年人工智能飞速发展,我也陆续体验过各类 AI 工具,但始终没能达到预期使用效果。去年偶然接触到郑老师的 VBA 代码助手相关课程,试用后切实感受到工具带来的便利,也对课程内容愈发认可。
以往办公人员运用 AI、编程工具始终存在实操壁垒,如今新版 VBA 与 Python 课程上线后,实操难题基本得到解决,办公应用的最后一道门槛顺利打通,技能落地路径也愈发成熟清晰,由衷感谢郑老师,让以往悬浮空洞的理论知识,真正落到实处、能用会用。
平日里翻看群内学员交流与实操案例,也不断激发我的创作思路。结合近半年的学习实践,我结合自身工作与生活需求,制作出多款实用工具软件,切实解决了不少实际问题:
一、攻克工作高频痛点
郑老师中的经典案例,拆分行列和合并数据。面对汇总表行列拆分、多表格横竖数据合并,尤其是表格表头、人员信息不统一的情况,传统依靠 XLOOKUP 匹配数据,需要提前规整大量信息,耗时费力。借助课程所学的 VBA 插件、Python 工具,就能高效完成数据处理,完美适配工作需求。


二、应对突发重复工作
工作中常会临时接到一次性全新任务,这类工作往往包含大量机械重复操作。如今只需梳理清楚操作逻辑,借助 AI 快速生成对应工具程序,固定流程规则即可快速完成任务,大幅节省人力与时间成本。

三、满足生活兴趣需求
依托所学技能,实现所想即所用。网上 PDF 工具箱,我可以自主制作同款工具;想要制作视频,无需亲自出镜录制,整理文本素材后,就能通过工具自动生成配音与成片,灵活满足个人兴趣需求。



四、进一步的想法
半年的学习交流中,跟着老师与各位同学探讨进步,我的知识视野不断拓宽,对 AI 应用的边界也有了更清晰的认知。目前我仍处于跟随实操、模仿练习的阶段,心中还有不少工具创作想法尚未落地。后续我也会抽出更多时间,打磨思路、精进技能,逐步把构想转化为实用工具。由衷感慨,这份学习契机将当下时代的 AI 技术真正带入日常,深度融入工作与生活。如今遇到各类问题,都会下意识借助 AI 思路与工具寻求解决办法。

