摘要
一位从医疗器械销售内勤转向财务管理的学员，回顾从手工录入、计算器求和，到学习 Excel 函数、宏和 AI 辅助编程的过程。文章记录制作出纳日记账、费用及往来模板的实践，也展示税务登录辅助、签证查询和 VBA 录入窗体等工具，分享遇到问题再查课程、以工作需求推动学习的方法。岗位经历与使用效果为作者自述。
作者：凌云*（财务） · 学员投稿；文中效果与效率为作者自述。
第一:08年开始的工作,那时候是做医疗器械的销售内勤,每天需要登记数据到EXCEL表格,纯手动录入,都不知道有函数公式这回事,计算总数都是直接计算器算好给填进去,这样的纯手工我做了一年,那时候觉得这个事情又累又烦,直到有天老板看我登记录入报表,然后惊讶无比,亲自教会我用加减乘除的函数公式,我才明白,EXCEL表格原来还能如此操作,打开了我新世界的大门.
第二:销售内勤转岗后,接任了财务岗位,原来的加减乘除已经无法满足日常工作所需,此时才开始琢磨要学习EXCEL表格,那时候是百度查的多,但是零零散散的,用个记事本文档记录些使用技巧,用的时候去翻看,蠢笨的办法也是在摸索中慢慢积累,依旧没法正式入门,直到有天搜到了课程,在51网上,那真的是便宜又大碗,看了几个老师的课程,很多都晦涩难懂,很难坚持学下去,最终选择了郑广学老师的,原因很简单,因为实用,我遇到问题直接对应的去上对应的课程,然后就解决了我工作所需,那时候是函数公式.那叫一个针对性的百宝箱,要啥有啥.从此我竟然成了办公室函数公式最全面最厉害的一个,想当年我还是沾沾自喜过的.
第三:财务岗实践了几年之后,顺利晋升财务经理,这时候好像函数公式已经有点在工作中稍显稚嫩了,因为更多的是分析型的事务了,医疗行业的数据量算是比较多的,ERP导出来动辄几十万行的表格,一个表格放不下的那种,函数公式稍多点,打开表格都困难,这时候才明白,好像这把刀又该磨一磨了,嘿,接触了新事物,叫宏,这一学那表格叫一个质的飞升啊,学习途径依旧来自郑老师,一如既往,遇到不懂的直接翻课件翻案例,直接照搬,有时候可能没看懂课件,嘿,直接套用也能用,别怪我偷懒,实在是工作中讲究的是效率的,能用就行,自此我利用课件案例,给公司做了好多个宏码文件,出纳日记账,每日汇报报表,费用,应收应付岗位的日常工作模板都出自我手,财务部10个人的工作日常表格都是我统一派发,财务部门会议的时候我甚至给她们做表格培训,直至今日,我离职多年,她们依旧还会找我咨询相关事务,那套模板依旧沿用.
第四:这些都是传统的学习以及学到的过程,从开始的录制宏到用郑老师的代码助手手搓,然后在AI刚萌芽时候郑老师就给代码助手升级了AI写代码功能,翻译功能,还给我们找各种功能区的插件,总之,跟着郑老师,少走无数弯路,一步一个脚印的成长,没跑偏,给工作带来的便利性那是一个能抵三的跨越.
第五:真的让我感觉到震惊的还是这次的大升级,VBAYYDS和PYYYDS,这才真的是跟着时代步伐的与时俱进,
,多单位的税务申报,以前我都是申报一个要复制一次税号,身份证号,密码,现在我py自制小工具,自动录入.除了解决自己工作的小工具,我给朋友也定制开发了,
这是签证查询工具,单个,多个,批量查询,以前都是打开网站,一个个的复制,现在直接自动化处理,不是爬虫,胜似爬虫,还不需要操心反爬封锁,这换做我加减乘除阶段,想都不敢想,而这些,我都没有写一行代码,全部是用老师的工具几句话的沟通生成,甚至在做出来之后我才知道原来还能如此.
VBA的那现在也是手到擒来,尤其是VBAYYDS的直接生成窗体,那叫一个神奇
这换做以前那也是头疼项目吧,这现在几句话,无比迅捷.
很庆幸在我的职业生涯中,有这样的老师替我保驾护航了.
