二十余载工作点滴,邂逅VBA语音编程新改变

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摘要

一位电力工程预决算人员,回顾从基层供电所工作到农配网项目预算、结算的经历。面对材料匹配、工程汇总和批量打印等重复任务,他借助 VBAYYDS 开发预算辅助窗体、物料查询及结算工具,将零散操作逐步串成流程。文章展示实际工具界面,也分享从断续自学到围绕岗位需求持续改进的体会;处理速度与使用效果为作者自述。

作者:冰点*(电力工程预决算) · 学员投稿;文中效果与效率为作者自述。

最近看到郑老师学习群里面许多同学在分享自己的学习经历,我也来分享一下

📋 学习成果速览

从繁琐的表格操作到一键自动化——利用VBAYYDS语音编程开发了一套完整的农配网预决算工具链:

二十余载工作点滴,邂逅VBA语音编程新改变

• 材料表价格匹配导入、自动计算合价、一键生成PDF

• 批量工程汇总、结算书一键打印

• 归档文件封面批量打印

• 以往需耗费大量时间完成的数据核对、表格拆分合并,现在运行脚本仅需十几秒即可搞定

一、初入职场:稳定中的迷失

2003年刚毕业,恰逢电力系统推进体制改革,全面普及现代化办公。当时单位急需会电脑的新鲜血液,我也借着这个机遇,顺利进入当地供电所任职。

那个年代基层老员工基本都不熟悉电脑操作,我本身是计算机专业出身,虽然没学到什么真本事,但能掌握基本Office办公软件、简单的CAD绘图,处理日常工作完全绰绰有余。在当时的同事眼里,我已然算是团队里为数不多懂电脑、懂技术的年轻人。

也正是因为工作稳定安逸,再加上那时候年纪尚轻、心性浮躁、贪玩随性,对自己的职业发展没有任何规划,久而久之就安于现状,失去了上进的动力。每天重复着简单枯燥的基础工作,日复一日随波逐流,现在回头来看,不知不觉间,我就这样平平淡淡虚度了整整十年的黄金时光。

二、岗位调动:全新的挑战

2014年我迎来岗位调动,转入公司预决算工作组,开启了一段全新的工作旅程。刚接手全新的业务,一切都需要从零开始摸索,一点点吃透预决算编制的各项流程与定额取费规则。

偏偏那段时间全市农网400V低压改造项目井喷式增长,工作量陡然暴涨,带来了很大的工作压力。日常的大部分时间,我都耗费在各式各样的Excel表格上:核对工程量、匹配定额清单、汇总工程造价、反复校验数据,最后还要筛选、批量打印预决算文件。

三、行业困境:高压下的内耗

转眼来到2019年,公司业务范围不断拓展,不再局限于低压农网工程,也开始大范围承接10kV高压配网项目。一方面要学习新的预决算编制工作,另一方面工作量成倍增加的同时,行业也面临新的困境:老一辈资深员工陆续退休,公司迟迟没有新鲜血液补充。

人员缩减、任务暴涨,分摊到每个人身上的工作任务愈发繁重,长期高压的工作状态,让我身心俱疲,一度陷入内耗之中。期间也断断续续自学好几年,关注了很多相关VBA编程公众号,但始终感觉入不了门。

四、邂逅VBAYYDS:编程新认知

随着AI浪潮席卷各行各业,我也开始主动关注AI方向相关内容。或许一切都是冥冥之中的安排,一次偶然的机会,我再次来到郑广学老师的直播间,第一次接触到VBAYYDS靠嘴编程。

那一刻我豁然开朗,内心长久以来的困惑瞬间被解开,这正是我多年以来理想中编程该有的模样,原来零基础轻松写代码,真的可以成为现实。

这款工具彻底颠覆了我以往对VBA编程的认知。曾经让我焦头烂额、反复调试的写代码过程,现在变得简单又轻松,让我彻底挣脱了海量表格数据的枷锁,真切感受到智能化工具带来的红利。

五、成果展示:从零散脚本到专业工具

🔧 预算辅助工具

这是我基于VBAYYDS开发的农配网工程专用辅助工具,集成了以下核心功能:

• 新点预算、一键生成、通信工程支持

• 批量预算汇总、统一材料表格式

• 预算书批量打印

二十余载工作点滴,邂逅VBA语音编程新改变

图1:预算辅助工具主界面

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图2:功能区编辑器快速封装脚本

📊 材料表智能处理

针对预决算工作中最繁琐的材料表处理,我开发了一套自动化流程:材料表价格匹配导入、排版替换、自动计算合价,支持关键词快速查询物料信息。

二十余载工作点滴,邂逅VBA语音编程新改变

图3:物料快速查询功能

⚡ 批量操作工具集

利用VBAYYDS,我将常用的批量操作封装成了一键按钮:

二十余载工作点滴,邂逅VBA语音编程新改变

图4:批量操作按钮栏

二十余载工作点滴,邂逅VBA语音编程新改变

图5:批量提取结算价→写入汇总表→生成审定书

🖨️ 批量打印工具

归档文件封面批量打印、结算书批量打印,一条龙服务,再也不用逐个文件操作。

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图6:归档文件封面打印

二十余载工作点滴,邂逅VBA语音编程新改变

图7:结算书批量打印

六、工作流程升级:效率提升立竿见影

现在的农配网工程结算流程,只需:

打开结算模板 → 材料表导入匹配 → 生成结算书 → 提取结算价 → 导入汇总表 → 生成审定书 → 审定书打印

以往需要耗费大量时间才能完成的数据核对、表格拆分合并、数据汇总工作,现在运行脚本仅需十几秒即可搞定。

七、感悟与展望

一路走来,从2003年懵懂入职虚度光阴,到2014年直面高压低效的工作困境,再到如今邂逅VBAYYDS解锁全新办公模式,二十余年的职场经历,让我深刻明白:

固步自封只会原地踏步,顺势求变才能突破自我。

在这里特别想感谢郑广学老师,不仅带来了这么实用的VBA编程工具,更打破了我过去对编程晦涩难学的固有认知,给我建立了全新的思路与眼界,重新点燃了我学习编程的热情。

往后我会带着这份收获和热忱,一边持续学习精进技术,优化开发更多实用工具,一边把学到的成果分享给身边伙伴,不辜负这次难得的相遇,在工作中稳步前行,让自己的职场之路走得更踏实更从容。

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工具名称:VBAYYDS语音编程助手
适合人群:常用Excel且希望自动化操作但不想深学VBA的职场人
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