摘要
磊*从零基础接触PY880和VBAYYDS,围绕日常办公需求制作了岗位与工龄统计、248人个人表批量生成、食谱模板整理和个人缴费汇总等工具。文章配有处理前后数据、代码及窗体截图,记录如何描述数据范围、输出位置并核对结果;耗时和准确性体验均为作者自述。
作者:磊*(办公数据处理) · 学员投稿;文中效果与效率为作者自述。
之前我对VBA一窍不通,甚至连它是用来做什么的都完全没概念。每天面对重复繁琐的办公操作,对着表格数据手动整理、处理,不仅耗时耗力,还频频因为手动操作出错,经常加班,心里满是焦虑,却又苦于没有编程基础。
直到接触到郑广学老师的PY880,我的办公生涯彻底迎来了转机。专为办公人打造的语音编程神器,彻底打破了我对编程“难学、难懂、难上手”的固有认知,让我这个小白,也能轻松开启办公自动化之路,亲手制作属于自己的提效小工具。之后老师又推出了VBAYYDS语音编程助手,我看了两天直播,我就果断购买了VBA语音编程助手。
一、初识神器:零基础也能轻松入门,告别代码恐惧
刚接触VBAYYDS时,我心里满是忐忑,担心自己没有任何编程基础,连基本的代码语法都不懂,根本没法使用。但实际操作后才发现,这款助手完全是为零基础人群量身打造的。它摒弃了传统手写代码的复杂模式,无需记忆晦涩的英文语法,不用钻研繁琐的编程逻辑,只需要用大白话说出自己的办公需求,就能自动生成对应的VBA代码,一键运行即可实现想要的功能。
从安装到上手,全程没有任何门槛,郑广学老师的教程通俗易懂,我短短十几分钟就基本掌握了使用方法。那一刻,我终于明白,VBA不再是专业程序员的专属,普通办公人也能轻松驾驭,彻底告别手动重复工作。
二、实操落地:亲手打造专属小工具,效率直线飙升
掌握基本用法后,我开始尝试针对日常工作痛点制作小工具,每一款工具都帮我解决了大麻烦,工作效率实现了质的飞跃。
1、一键完成工资年报岗位工龄等统计
这个我用VBAYYDS语音编程助手做的每一个小工具,是需从人员信息中汇总统计按岗位、工龄、任职年限等条件进行汇总,如果用EXCEL公式进行汇总统计,我是没有一点头绪,这时我就想到了老师的VBAYYDS语音编程助手,就想着试一试,当我把需求通过语言描述,说出原始数据范围和需要输出数据的范围和位置进行提问后,经过大概几分钟自动操作后,神奇的事情发生了,瞬间输出了结果,我都惊呆了,这也太快了吧。之后我又用筛选功能进行了数据核对,竟然没有一处错误。真是不可思议!

2、根据人员名单和模板文件,在当前工作薄中一键生成248人个人表
有一天我在办公室看到我的一个同事老大哥,在一个一个人的复制模板文件,然后再把表名一个个改成姓名,再在表格中的姓名位置也改成姓名。这时我又想到了老师的VBAYYDS语音编程助手,又是一句话描述需求提问后,几分钟代码就写回到了VBA中,又是一键操作,248人个人表就生成了,包括表名和表内的姓名也全修改好了,我又惊呆了。当我给我的老大哥一键生成所有人员表时,他更是被震惊了!简直像变魔术一样结果就出来了。


- 3、餐厅每日食谱数据汇总指定模板
- 需要把每天每个组早中晚餐的数据按照指定的模板进行数据汇总,这是EXCEL公式是不可能完成的工作。这个汇总工作要是手工完成的话,需要进行大量重复的复制粘贴,大概得耗时4个小时以上,还很容易出错,对眼力是一个不小的考验。
当我从有想做一个这样的小工具开始到数据测试,用老师的这是用VBAYYDS语音编程助手,只用了一个上午时间就做出来了,真是太高效了,这对于我一个小白来说,已经是神速了。这也是用VBAYYDS语音编程助手做的第一个带可视化界面的小工具,并且还带一机一码。





- 4、个人缴费信息按比例进行汇总统计(之前用PY880也做了一个工具,这个是想用VBA再做一个,对用PY800工具汇总的数据做一个验证。)
- 这个小工具是对每个人的个人缴费信息按指定模板和比例说明进行汇总统计,有200多人个人表,每个表有200多行数据,需按照比例说明要求进行分类统计汇总。至少对我来说是无法用公式完成的。



工作中经常遇到数据重复、杂乱的问题,手动查重耗时又容易遗漏。我用VBAYYDS语音编程制作的小工具,选中数据后一键运行,让数据整理变得无比轻松,准确率远超手动操作。从最初只会简单的功能操作,到后来能根据个性化需求定制各类小工具,我全程没有手写一行代码,全靠VBAYYDS语音编程助手实现。原本让人头疼的工作难题,如今都能轻松解决,下班时间越来越早,工作质量也大幅提升。
三、收获认可:同行羡慕,办公能力实现跨越式提升
自从用上自己制作的这些VBA小工具,我的工作状态彻底改变,效率提升的同时,也收获了身边同行的满满羡慕。同事们看到我原本繁琐的工作变得轻松高效,纷纷好奇我用了什么方法。但是我暂时还要保密。(哈哈,老师别怪我不给你推荐。)
四、心得总结
从对VBA一无所知,到能独立制作各类办公提效小工具,这一切都离不开郑广学老师VBAYYDS语音编程助手的助力。它不仅帮我节省了大量工作时间,更让我打破了对编程的恐惧。VBAYYDS语音编程助手彻底改变了我的工作方式。它让编程不再高深莫测,用最简单的语音交互,实现了最实用的办公自动化,真正做到了“言出法随”,帮普通办公人轻松实现效率逆袭。
非常感谢郑广学老师研发出这么贴心实用的工具,未来我也会继续探索更多功能,制作更多适配工作的小工具,用科技赋能办公,让工作更轻松、更高效!

