摘要
是图图呀*结合国企人力与行政岗位经历,分享从AI代码反复报错到系统学习VBA、梳理需求并制作工具的过程。文章展示工资制作、员工入离职和课堂积分管理系统,说明考勤导入、薪酬匹配、补贴发放及积分抽奖等功能,也强调理解业务逻辑、持续实践的重要性。
作者:是图图呀*(行政人事) · 学员投稿;文中效果与效率为作者自述。
在很多人看来00后,桀骜不驯,整顿职场,抱着初生牛犊不怕虎的心理踏入了职场,开启了职场生涯,于我而言,ENFP的我有着一些别人没有的“想法”,16人格中的我们被大家叫做“快乐小狗”,我们的表现是坐不住,思想天马行空,向往自由,这些标签和我的工作似乎显得格格不入。我之前的工作是“国企+人力+行政”,看到这几个字大家想到的最多的就是安分、安稳,但是我一开始进入这个环境实属给我累得够呛,大量的公文收文,人员信息、工资制作着实让我很头疼,不知道从何开始,我的经历真的非常崎岖,我大学的专业和这些工作完全不沾边,用领导的话说我是一个实打实的“门外汉”,怎么样从“门外汉”到精通相关业务呢,靠的是创新+实干。
所谓创新,怎么样才能解决工作中机械重复的工作呢,怎么样能高效快速的提升自己呢,在2023年的冬天开始接触VBA编程,开始接触的时候觉得非常好玩,能满足自己对好奇的探索,一开始也是使用AI进行编程,但是那个时候用的AI编程出来的代码老是报错,久而久之我就放弃了,在这个期间一个偶然的机会看到了郑老师写的那个窗体生成器,这个功能深深的吸引了我,于是我开始跟着郑老师系统的学习VBA代码助手的相关内容,老师常说“师傅领进门,修行在个人”,这句话我觉得一点也不假,有了老师搭建的相关框架和内容,我开始探索自己工作中遇到的难点和痛点,在这里我想总结一下下面几个点,可能是很多同行遇到的吧。
1.行业人员流动性强,表格数据难以动态化管理
2.重复工作率高
3.人员信息库多,数据容易错
4.工资表制作,耗时耗力
上面几个问题,我想小伙伴们都遇到过相关的问题,我是怎么样在老师的指导下进行“破冰”的呢,我总结了一下几点:
1.明确自己的需求,搭建自己的相关工作框架,这一点内容我直白的说就是,你要明确你自己要什么,需要工具给你呈现怎么样的效果
2.合理使用AI工具,将这个内容转换为自己的东西,AI时代,怎么样使用好AI,赋能工作才是一种能力,也是职场中的一种核心竞争力。
明白了上述2点内容后,我在老师“神器”的加持下,开发了工资制作系统:

行业人员流动性大,传统的工作是在工资表中一一核对,费时费力,在工作中总会有疏忽的地方,很难避免一种情况是人离职了,社保、公积金继续续交,人员较多的情况,就会给企业造成一些损失,或者因为一个小的失误,要自己承担相关费用,怎么样才能避免这种情况的发生,让做1h的工作表,5min完成,其核心就是掌握了逻辑与VBA编程,工资的核心是在于人员的考勤,我首先把所有的程序写好,再做下一个月工资时,我会点击导出上月工资,将本月考勤导入,然后点击工资表制作,工资表会根据系统数据库的数据去匹配岗位和薪酬以及员工的出勤天数,然后再去发放其他的补贴,点击发放补贴后,系统会弹出界面告知你那些需要发补贴,标准是什么,这样一
份工资表就做完了。
按照这个思路,我先后开发了人员入职系统,公文管理系统、教师课堂积分管理系统,下面是我的一些作品展示。


该系统可以快速的办理员工入离职信息,在录入界面填写相关资料后点击录入,信息自动写入下个的花名册表中,省去了长时间看非常多的花名册的一个步骤,在办理离职时,只需要在离职界面输入名字,点击录入,相关信息自动录入到离职花名册中,且自动删除在职表中的信息,并将后面的数据依次更新,使用这个方法省去了传统的粘贴复制以及繁琐的公式操作,省略了XLOOKUP和VLLOKUP函数的使用,让系统更高效。
互动式的课堂少不了积分等相关内容,怎么样记录每个同学的积分以及怎么样使用积分来换取物品激励学生,传统笔记太麻烦,容易搞错,在次思路上,我开发了积分管理系统

涵盖上述全部的功能,只需要一次设置,在数据源中设置基本信息,以及相关的字段信息,方可使用。

当然抽奖系统也是我最喜欢的功能,在这个里面点击开始抽检后,系统会自动消耗积分,然后所获奖品会滚动起来。就像大屏幕抽奖一样,趣味性十足,他的原理是什么样的积分对应什么样的抽奖。

上述其他功能就不在赘述,总结一下路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,学习是一个人要持续的一个事业,只有不断学习才能达到真正的自我实现,老师的工具与课程并不是你购买后你就都拥有了,真正的拥有是你学习相关内容与逻辑,思考相关原理,将自己想要的东西和老师教的东西结合起来,这样才能相得益彰,AI时代打造个人核心竞争力是我一直追求的事情,我想把我其他想法都一一落地,今后我会跟着郑老师同小伙伴学习更多的知识,来满足自己天马行空的想法。同小伙伴一起学习更多的知识,一起进步。

