规避这7个Excel数据录入错误方式,提前消除隐患

240 次浏览

提问加Q群341401932 加微信EXCEL880B领取免费教程

规范地录入数据不但让阅读者心情舒畅,还能避免后续数据处理过程中的潜在隐患。

不要合并单元格

合并单元格并不会让你表格显得高大上多少,后续处理数据才知道这个反人类设计有多么的反人类。

简单的输入一个序号都不能下拉填充,还得写个公式,输入公式还得按CTRL+ENTER……

规避这7个Excel数据录入错误方式,提前消除隐患插图

统一

一个表格中字体格式和单元格格式尽量统一,确保表格整洁;

如果是文本型数字,确保全部都是文本型;

按日,按月创建不同的表格之间保持统一,会给后续统计工作带来极大的便利。

 

规避这7个Excel数据录入错误方式,提前消除隐患插图1

避免用颜色来区分数据

按单元格颜色求和,在网络上是一个常见的问题。可以解决,但很麻烦,对于普通用户来说学习成本很高。简单高效才是我们追求的,不是吗?

如果一定要做标记,可以添加专门的行或列。这并不会降低你表格的逼格,实用才是王道。

规避这7个Excel数据录入错误方式,提前消除隐患插图2

不要带单位

除非确定后续不需要任何计算。

规避这7个Excel数据录入错误方式,提前消除隐患插图3

不要省略数字0

要表达“没有”尽量用数字0,而不是放空。这样的数据我会怀疑是不是被误删了。

规避这7个Excel数据录入错误方式,提前消除隐患插图4

输入标准日期

“yyyy/mm/dd”是标准的日期格式,如果需要其他格式,可以通过设置单元格格式实现,切记按自己的想法去输入。

正确的日期格式可以进行加减运算以及函数运算。

规避这7个Excel数据录入错误方式,提前消除隐患插图5

避免不可见字符

常见的是空格符和换行符。应用函数处理数据时,不可见字符可能会导致错误,类似的问题很难被发现,毕竟它是隐身的。

买课程可进永久答疑群,课程可免费试学点击下方链接即可

郑广学Excel实战教程

 

好了,今天的Excel小课堂就到此结束,大家赶紧实际操作联系一下吧,有不懂的问题可以留言问我!感谢关注Excel880,还请多多转发,持续关注我们呀!